Historial y versionado de presupuestos

Encontrá qué se envió, retomá presupuestos anteriores y actualizalos sin reconstruir archivos

SIC convierte cada presupuesto en información comercial recuperable. Cliente, versión, costos de referencia y entregables pueden permanecer vinculados para que una cotización vuelva a abrirse meses después con contexto, trazabilidad y continuidad.

Hablar con SIC
Identificación clara de la versión correspondiente a cada propuesta comercial.
Presupuestos históricos vinculados al cliente y preparados para ser retomados.
Costos de referencia preservados aunque después cambien listas y proveedores.
Actualización de cantidades, costos o condiciones sin rehacer la cotización desde cero.

Qué se envió

La propuesta comercial puede quedar vinculada a la versión correspondiente del presupuesto.

Recuperación rápida

Cliente e historial permiten volver al trabajo sin buscar archivos dispersos.

Costos históricos

Las referencias utilizadas permanecen asociadas aunque después cambie el mercado.

Nueva oportunidad

Una cotización anterior puede retomarse como base para una actualización o negociación.

01

Saber qué recibió realmente el cliente

Cuando el trabajo vive en archivos, responder qué versión se envió puede implicar revisar nombres de carpetas, PDFs exportados, adjuntos de mail y copias locales. El problema aparece justamente cuando la operación necesita velocidad y certeza.

SIC está pensado para que el entregable comercial pueda quedar relacionado con la versión correspondiente del presupuesto. La historia comercial deja de depender de la memoria de una persona o del nombre con el que alguien guardó un archivo.

02

Retomar una cotización meses después

Un cliente puede volver seis meses después y pedir una actualización, una variante o un nuevo alcance. En un esquema de planillas, antes de cotizar hay que encontrar el archivo correcto y reconstruir qué seguía vigente.

En SIC se parte del presupuesto anterior y se actualiza únicamente lo que cambió: costos, cantidades, condiciones comerciales o alcance. La base original sigue disponible como referencia y el nuevo trabajo mantiene continuidad con su historia.

03

Conservar el contexto económico de cada propuesta

Las listas de proveedores y los precios cambian con el tiempo, pero un presupuesto histórico debe conservar con qué costos fue calculado. Actualizar la base de costos no debería reescribir retroactivamente una propuesta anterior.

Ese histórico permite entender por qué un precio era razonable en su momento, comparar versiones y explicar qué cambió entre una propuesta y otra sin depender de comparar manualmente archivos separados.

Preguntas frecuentes

¿Actualizar costos modifica un presupuesto histórico?

No debería. El presupuesto histórico conserva las referencias con las que fue calculado; las nuevas listas alimentan nuevas decisiones y nuevas versiones.

¿Puedo partir de un presupuesto anterior para hacer una actualización?

Sí. La lógica es reutilizar la base existente y modificar únicamente lo que cambió, preservando la historia comercial.

¿SIC reemplaza la necesidad de guardar PDFs enviados?

El entregable comercial sigue siendo importante, pero deja de estar aislado: puede quedar relacionado con el presupuesto y su versión correspondiente.